為提升商品驗收工作效率，物流配送中心質(zhì)量辦公室依托工作中積累的品種數(shù)據(jù)，不斷對新品規(guī)信息進行測量記錄，自行開發(fā)出了收錄有800余個貨號的多功能電子檔案工具，應(yīng)用于驗收、養(yǎng)護等相關(guān)崗位的具體工作中，解決以往人工查詢、匯總信息時的堵點難點，切實做到提質(zhì)增效。
現(xiàn)在，驗收員、養(yǎng)護員在接到各分廠的預(yù)約入庫信息后，可以打開電子檔案工具，輸入藥品名稱或貨號快速查詢藥品信息，為驗收、養(yǎng)護工作提供信息核對的依據(jù)。除此之外，還可以運用工具中的小功能，快速完成標注驗收重點項、發(fā)現(xiàn)新貨號等任務(wù)，大幅提升了工作效率。不僅如此，電子檔案中的信息還結(jié)合了“錄入環(huán)節(jié)自動核對”與“查詢統(tǒng)計自動計算”兩道步驟，不僅縮短了工作時間，更確保了信息的準確性，為相關(guān)質(zhì)量工作提供了保障。
下一步，物流配送中心將繼續(xù)圍繞“提質(zhì)增效”工作主題，做好新入庫品規(guī)的數(shù)據(jù)收集，并積極收集各崗位使用過程中發(fā)現(xiàn)的需求，持續(xù)更新優(yōu)化電子檔案工具，以數(shù)字化力量提升物流配送中心精細化質(zhì)量管理效力。
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